Door Larissa Hooghiem, SHE WOLF | Virtual Assistant

10 voordelen van een Virtual Assistant

De 10 voordelen van een Virtual Assistant en wat deze samenwerking voor jou kan betekenen lees je in dit artikel. Je bent een ambitieuze ondernemer en goed op weg met je bedrijf. Toch zijn er zaken die meer aandacht verdienen en efficiënter kunnen. Daar komt een Virtual Assistant om de hoek kijken! Samenwerken met een Virtual Assistant is voor veel ondernemers de ideale oplossing. Waarom zou jij je tijd verdoen met taken waar je geen energie uithaalt en een Virtual Assistant wel? Ik wil je alvast meegeven: een Virtual Assistant laat je bedrijf verder groeien en bespaart je (enorm!) veel tijd en daarmee ook veel geld.

De 10 voordelen van samenwerken met een Virtual Assistant:

1. Flexibel

Je kunt een VA inhuren op projectmatige basis, voor tijdelijke klussen of voor onbepaalde tijd een abonnement afsluiten. Je koopt precies in wat voor jou op dat moment passend en vereist is. Een VA past zich gemakkelijk aan. Zijn er bepaalde werkzaamheden die extra aandacht vereisen? Geen probleem voor een VA. Heb je hulp nodig in de avonduren of weekenden? Dit verschilt per VA, maar dit is ook vaak geen probleem. Onverwacht personeelsuitval of personeelstekort? Een VA springt graag bij, zo vermijd je extra werkdruk en het werk hoeft zich niet op te stapelen.

2. Tijd

Misschien wel de belangrijkste reden om te gaan samenwerken met een VA: tijd! Wil je zelf graag meer tijd overhouden voor de kerntaken en de ‘why’ van jouw onderneming, maar ben je vooral druk met de randzaken? Een VA is de uitkomst! Een VA neemt actief werkzaamheden uit handen en ontzorgt. Zo hou je als ondernemer tijd en energie over voor de werkzaamheden en/of diensten waar het voor jou écht om draait.

3. Een Virtual Assistant levert geld op

Een VA denkt met je mee, zorgt voor overzicht en structuur en neemt tijdrovende taken uit handen. Zo kan je als ondernemer tijd en energie aan andere dingen besteden. Door taken uit handen te geven, gaat de werkdruk omlaag en hoef je niet meer om te kijken naar (soms heel vervelende…) administratieve taken. De investering verdient zich gelijk weer terug, zowel zakelijk als privé zijn de voordelen van een VA enorm. Een klein voorbeeld: als jouw uurtarief 100 euro is en dat van een VA 65 euro, is het voordeliger om een VA het werk te laten doen zodat jij ondertussen in dat uur méér geld kan verdienen. Een VA is een professional in haar vakgebied, waardoor het werk zelfs sneller afgerond is dan wanneer je het zelf zou doen. Dubbele winst dus!

4. Geen extra kosten

Een VA ondersteunt op de specifieke taken. Je betaalt een VA dan ook alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren voor het uitvoeren van de taak. Er zijn geen extra kosten zoals personeelskosten voor sociale verzekeringen, reiskosten, verlof, ziektekosten of een pensioenregeling. Een VA heeft haar eigen apparatuur en werkplek en investeert daarnaast zelf in haar ontwikkeling door trainingen en opleidingen te volgen. Kortom; je betaalt alleen voor de dienst die je afneemt!

5. Sparringpartner

Naast het uitvoeren van werkzaamheden is een VA ook een goede sparringpartner. Behoefte aan overleg of feedback? Een VA kan altijd met je meedenken en ideeën uitwisselen. Door de inzichten van een VA creëren jullie samen nieuwe kansen en til je jouw bedrijf naar het volgende level. Mocht een VA ergens niet van op de hoogte zijn omdat dit buiten het vakgebied ligt, kan ze altijd nog beroep doen op collega VA’s in haar netwerk.

6. Focus op de core business

Een kleine situatieschets. Stel je eens voor dat er elke maand een taak uitgevoerd moet worden waar je totaal geen energie uit haalt. Dit kan een VA voor je doen! En dat ook nog voor minder kosten. Zo leg je jouw eigen focus op de core business. Focus weer volledig op wat jij leuk vindt en wat jij belangrijk vindt voor jouw onderneming.

7. Prijs

Een ander voordeel is de prijs van een VA. Natuurlijk wil ik zeggen dat een VA elke euro waard is en gratis is een VA natuurlijk nooit. Je kijkt naar de specifieke taken die een VA kan uitvoeren en betaalt dus ook alleen voor deze taken. Er zijn geen verrassingen in de samenwerking met een VA. Het werk is afgebakend en daarmee financieel voordeliger. Zoals eerder beschreven zijn er ook geen extra kosten die bij een medewerker in loondienst wel aanwezig zijn.

8. Meer werk in minder tijd

Wellicht ben je er nu al achter (dat hoop ik 😉) dat een VA een enorme multitasker ofwel duizendpoot is. VA’s beschikken over meerdere vaardigheden. Handig toch? Eén professional voor verschillende taken in plaats van meerdere medewerkers.  Daarnaast is een VA een professional in haar vakgebied waardoor het werk dubbel zo snel is afgerond dan wanneer je het zelf zou doen.

9. Ondernemersgeest

Geen enkele ondernemer is hetzelfde. Iedere ondernemer is uniek en heeft zijn of haar eigen ideeën, visie en bovenal mindset en doelen. Stiekem hebben een ondernemer en VA toch veel gemeen met elkaar, een VA is namelijk ook een ondernemer. Een VA begrijpt dus als geen ander dat jouw onderneming centraal staat en je altijd voor goud gaat. Omdat VA’s ook eigen ondernemers zijn, hechten ze veel waarde aan klanttevredenheid. Ze zijn zich er goed van bewust dat haar reputatie en succes ook afhangt van de kwaliteit van de service die aangeboden wordt.

10. Betrouwbaar

Een VA werkt op afstand, maar dit betekent niet dat ze niet betrokken is bij jouw bedrijf, in tegendeel zelfs. Een VA is zo betrouwbaar als een trouwe hond, ze beschouwt zich als een onderdeel van jouw team en wil écht een steentje bijdragen.

Overtuigd? Ik wel! Ervaar het zelf en ga op zoek naar de perfecte Virtual Assistant voor jou en jouw onderneming.

Benieuwd naar wat SHE WOLF voor jou kan betekenen?

Veelgestelde vragen

Wat is een Virtual Assistant?

Een Virtual Assistant, ook wel een VA genoemd, is een professional die ondernemers ondersteunt bij administratieve, technische of creatieve werkzaamheden. De naam zegt het eigenlijk al, de ondersteuning gebeurt voornamelijk online. Een VA werkt vanuit een eigen plek met eigen middelen. De communicatie is vooral online en telefonisch, denk aan Whatsapp, mail of via Teams.

Wat kan een Virtual Assistant allemaal voor mij betekenen?

Bij een VA word vaak gedacht aan administratieve werkzaamheden, maar het kan veel breder en specialistischer zijn dan dat. Samen met een VA kun je bespreken waar ondersteuning nodig is. De taken van een VA kunnen verschillen van het bijhouden van de administratie, de boekhouding, evenementen organiseren, het social media beheer, herinrichten van werkprocessen of secretariële ondersteuning bieden, noem maar op!